オフィス・事務系のお仕事情報

どんな企業にも必ず必要な職種であるため、派遣のニーズが非常に高いお仕事です。業界や部署によって、一般事務、経理事務、秘書、英文事務など任される仕事内容はさまざまです。
Word、Excel、PowerPointなどのOAスキルや語学スキルのほかにも、メンバーと協力して円滑に業務を遂行するためのコミュニケーション能力、最後まで正確に事務処理を行なう責任感なども求められます。

オフィス・事務系の派遣 主な職種

  • 電話・来客応対、書類作成、ファイリング、データ入力など、事務処理全般

  • 採用、給与計算、社会保険手続き、年末調整、社員研修の実施、福利厚生、備品・設備の管理、社内行事の運営、株主総会の運営準備など

  • 見積書作成、受発注管理、納期調整、請求書発行、資料作成、電話など、営業部門での事務全般

  • 学生・教員対応、入試運営、広報、総務、経理など、学校運営に関わる事務全般 (例:大学、短大、専門学校など)

  • 特許事務所やメーカーにおける特許出願、商標・ライセンス登録などに関する手続き・サポート業務、法律事務所や企業の法務部門における契約書チェック、訴訟及び弁護士のサポート業務など

  • 英文レター・資料作成、海外とのメールのやり取り・電話対応、簡単な翻訳・通訳など

    • 求められるスキル:TOEIC600点以上程度の英語力
  • 入出金管理、出納業務、売掛金・買掛金管理、給与計算、年末調整、月次決算、決算業務など

  • メーカー・商社・船会社・航空会社・フォワーダー(乙仲)などでの輸出及び輸入関連業務、受発注、船積書類の作成、通関手続き、納期調整、B/L、L/Cチェックなど

    • 求められるスキル:語学力、貿易に関する知識(貿易実務検定、通関士資格あれば尚可)
  • スケジュール管理、アポイント調整、会議アレンジ、会議室予約管理、出張手配、旅費精算、経費処理、メール対応、書類作成、電話・来客応対、各種案内状作成など

    • 求められるスキル:語学力、接遇能力
  • 専用システムへのデータ入力、さまざまなソフトを駆使しての資料作成など

  • お客様の応対・案内、会議室・応接室の管理、電話応対、簡単なデータ入力など

  • 契約書・業務マニュアル・説明書・営業資料などのさまざまな文書の翻訳、
    ミーティングや海外来訪者の案内、出張同行における通訳など

    • 求められるスキル:高い語学力の他、業界の専門知識や日本語での表現力など
  • 市場動向調査、データ分析、新商品やサービスの開発、販売促進の戦略立案など

  • 上記以外の業界、セクションに特化した専門性を活かした事務のお仕事など

オフィス・事務系の派遣をバックアップ

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