掲載日：2026/01/09
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- 派遣
- 交通費支給
No：1634991
（三越前）金融機関にて部長付アシスタント@1,850円
（三越前/新日本橋直結、日本橋からも通勤可。）金融機関にて部長アシスタント 前任者から1ヶ月程度しっかりと引継ぎ有 300余名の部署、非常にお忙しい環境です。社員食堂ご利用可。サポートする部長は2部署
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秘書 |
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時給：1,850円 ／ 月収例：284,900円（時給1,850円×実働7時間20分×月21日） 交通費支給（最も経済的な経路でのお支払い） |
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09:00 ～ 17:20 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2026/02/16 ～ (長期（２ヶ月以上）) |
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中央区 |
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車通勤不可 |
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三越前駅 / 東京メトロ銀座線 東京メトロ半蔵門線 1分 駅直結 |
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神田(東京都)駅 / ＪＲ山手線 ＪＲ京浜東北線 等 6分 |
| 業務内容 | ◆部長のスケジュール管理、部長及び配下メンバーから依頼があった会議日程調整／毎日
◆出張申請、立替精算／月2～3件 ◆会食手配、ロジスティクス（同行なし）／年１～２件 ◆慶弔手配（弔電やお花の手配）／年１～２件 ◆資料作成（PPT表作成、ExcelデータをPPTに転記。１ページのみの資料）／年2回 ◆部長の出張が月に２～3回程度なので、それにまつわる経費申請や清算書の作成等。 月に会議選定が40位有。3ヶ月先まで部屋の予約ができるので会議室も併せて設定。会議室も30ほどあり、どの部屋でもいいわけではないので、調整が必要。変更連絡も多く、5分前に10分後に変更して等、頻繁にあり。定例会の設定は5~60人位の設定。部長の会議がどんどん入ってくるので、スピーディーに調整が必要。 |
|---|---|
| 応募資格／スキル | ◆Excelは集計が多いのでVルックを多用
◆Outlookでのメール、スケジューラー操作、PPT修正、作表 ◆忙しい方のスケジュール調整経験 ⇒2部署（銀行とG会社）の部長をされているのでかなりご多忙。9:00－18:00までは、毎日ほぼみっちり会議。という状況下で突発的（当日の変更）な調整もたまにあり。 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (月10-15時間程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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登録会であなたのご希望をお聞かせ頂き、ご紹介できる案件があればその場でご案内します。
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担当者
コメント
サポートする部長は2部署（銀行とG会社）のマネジメントをされているのでかなりご多忙。9:00－18:00までは毎日ほぼみっちり会議！という方です。