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掲載日:2025/10/22

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No:1600438

【在宅あり】大手メーカー◆秘書+部内サポート(英語使用あり)

マンパワースタッフさんも活躍中企業◎人事部内で統括部長の秘書業務や勤務管理・休暇管理・人員管理および異動情報レポートや組織図資料作成&送付サポート、赴任帰任書類サポート、支払申請などお願いします!

担当者
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【*業務に慣れたら週2日在宅可*】駅チカの綺麗なオフィスは社員食堂もあり利用可能◎少人数でアットホームな部署で環境◎残業少なめ♪ワークライフバランス重視の方にぴったりのお仕事です!

仕事内容 秘書
給与

時給:1,900円 / 月収例:309,225円(時給1,900円×実働7時間45分×月21日)

通勤交通費全額支給(弊社規定有り)

時間

09:00 ~ 17:30

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/11/17 ~ (長期予定)

勤務地 品川区大崎
車通勤 車通勤不可
最寄駅 大崎駅 / JR山手線 JR埼京線 等 徒歩2分
業務内容 ・統括部長のミーティング調整(秘書業務)
・重要会議や社員との面談調整(日程調整、会議室確保、案内、リスケジューリング)
・Global Sales & Marketing組織における、勤務管理、休暇管理、人員管理、異動情報レポートや組織図資料作成&送付サポート、赴任帰任書類サポート、決裁起票・管理、支払い業務
・データサポート
・MTG/研修/講演会のサポート(会場予約、ランチ/懇親会手配、アンケート対応、費用処理、入館カード手配など)
応募資格/スキル ・Excel:データ入力、表作成、関数の利用
・Word:Word:文書修正、作成
・PPT:修正、新規作成
・英語:英文メールやりとりあり(海外マネジメントの秘書とのスケジュール調整など)
・秘書経験(あれば尚可)、スケジュール管理など調整業務経験お持ちの方
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝
残業 残業あり (月5時間程度(繁忙期/3月は、10時間/月程度お願いする可能性あり))
募集人数 1名

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<17:00定時>金融事務センターにて書類チェック・入力

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マンパワーグループの派遣社員としての就労開始日から6ヶ月経過後に発生し、その後1年毎に算定されます。(日数は勤務日数によって異なります。)
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