掲載日：2025/09/05
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- 受託業務
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No：1579931
急募!!■製薬会社イベント事務スペシャリスト募集＠新宿■
西新宿・新宿から徒歩圏内。医師とのやり取りから経費精算まで。細やかな気配りと正確な事務処理が、医療イベントの成功を支えます。
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営業事務 |
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月給：27.2万円 ～ 固定給・交通費支給有 |
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09:00 ～ 18:00 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/10/01 ～ 2025/11/30 |
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新宿区西新宿 |
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車通勤不可 |
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西新宿駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪) 徒歩5分 |
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新宿駅 / ＪＲ中央・総武線各停 ＪＲ埼京線 等 無料シャトルバスあり |
| 業務内容 | 【実務の業務一覧】※新薬などのイベント関連業務 ※
・イベント事前申請に必要な書類の不備確認 ・イベント事前申請におけるシステム代理入力 ・イベント開催後のシステム代理入力 ・契約書の管理・保存 ・PR作成・PO発行（ホテル、旅行代理店など） ・口座情報登録（医師、ホテル、旅行代理店など） ・立替経費精算 ・医師への謝礼金支払い ・医師以外への支払い処理（イベントに関わる、会場費、広告費など） ・応諾書のPDF処理 ・タクシーチケット管理（業者への発注、UCB内で保管しているものに関しては払い出しを対応） |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 【PC】（OAスキル）
◎Excel：基本操作※VLOOKUP、ピポット操作できれば尚可 ◎Word：基本操作 ◎PP：基本操作 【経験・スキル】 ◎営業事務など類似業務経験者 ○業務範囲拡大に伴い業務マニュアルの作成や更新も対応いただきます ○その他、コミュニケーション力、自主的業務が取り組める方 |
| 雇用形態 |
契約社員（受託業務） ※マンパワーグループが受託したお仕事での勤務となります |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (残業10～20時間/月を想定) |
| 募集人数 | 1名 |
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こちらのページをご覧ください。派遣という働き方について、派遣についての基礎知識や、登録から就業までの流れなどをご説明しています。
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派遣での就業時に有給はありますか？
マンパワーグループの派遣社員としての就労開始日から6ヶ月経過後に発生し、その後1年毎に算定されます。（日数は勤務日数によって異なります。）
詳しくは、「マンパワーグループガイダンス」をご覧ください。（マイページログイン＞ご就業中の皆様へ(正式登録の方、就業中の方のみ表示されます)＞マンパワーグループガイダンスに掲載しています。）
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資格発生日と付与日数につきましては、担当支店までお問い合わせ下さい。
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はい、まずはマイページの作成、登録会のご予約など登録手続きを進めてください。
登録会であなたのご希望をお聞かせ頂き、ご紹介できる案件があればその場でご案内します。
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担当者
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外資系製薬会社のお薬に関わるイベントに関わるお仕事をしていただきます。（抗てんかん薬や関節リウマチなどのお薬を扱っています）服装はカジュアルでOK（ジーンズ・スニーカー◎）