掲載日：2025/07/08
- NEW
- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1552455
＜在宅勤務併用＞大手メーカー☆グループセクレタリー＠田町
未経験でもチャレンジできる☆スケジュール調整などの経験があればOK！グループセクレタリーのポジションです。部長クラス2名の秘書と部署内アドミをお願いします。もちろん、経験のある方は大歓迎。
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秘書 |
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時給：1,800円 ／ 月収例：302,400円（時給1,800円×実働8時間×月21日） |
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08:45 ～ 17:45 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/07/22 ～ |
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港区芝浦 |
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車通勤不可 |
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田町(東京都)駅 / ＪＲ山手線 ＪＲ京浜東北線 3分 徒歩 |
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三田(東京都)駅 / 都営浅草線 都営三田線 5分 徒歩 |
| 業務内容 | ◎本部長/本部長補佐のスケジュール調整を中心としたサポート業務
会議日程調整、各種申請会議室手配、通訳手配、会議サポート申請、入館QRコード送付）、会議招集、出張手配、手土産購入、会食手配、経費精算、予算・実績管理、名刺手配、郵便物授受、レター作成、慶弔対応、電話応対 他、関連する庶務事項 ◎アドミ業務 Outlookによるメール及びスケジューラーを使用しての事務処理、データ整理・集計業務、各種会議・イベント・来客準備・対応（会議室準備、お茶出し、チケット手配、経費精算） 【部署人数】61名（男性3：女性2）うち配属チームは20名ほど |
|---|---|
| 応募資格／スキル | ◎何らかのスケジュール管理・調整の経験のある方
秘書に限らず、人事採用や営業事務などのポジションで調整をしていた方でしたらOK ◎Word、Excel、PowerPoint：基本操作 〇英語力：抵抗がない方（まれにメールなど目にすることあり。翻訳機使用可） 〇Outlook・Teams使用経験のある方歓迎 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日/企業カレンダー対応（祝日は出社。但しゴールデンウイーク、お盆、年末年始は連続長期休暇） |
| 残業 | 残業あり (10時間～程度（繁忙期は増える可能性あり）) |
| 募集人数 | 1名 |
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資格発生日と付与日数につきましては、担当支店までお問い合わせ下さい。
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担当者
コメント
エルダー活躍☆ミドル層のスタッフも在籍する部署。明るくスピーディなコミュニケーションに自信がある方いかがでしょうか。担当の上司が海外出張中は在宅勤務可能。