掲載日：2025/06/26
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No：1547277
【超大手自動車メーカー】副社長秘書業務 ＠田町・三田
♪♪国内営業本部での秘書業務です。スケジュール調整をメインにお願いします。これまでの秘書経験を存分に発揮してください♪♪
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秘書 |
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時給：1,870円 ／ 月収例：314,160円（時給1,870円×実働8時間×月21日） 交通費支給有 |
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08:45 ～ 17:45 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/07/14 ～ (長期（２ヶ月以上）) |
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港区芝浦 |
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車通勤不可 |
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田町(東京都)駅 / ＪＲ山手線 ＪＲ京浜東北線 3分 徒歩 |
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三田(東京都)駅 / 都営浅草線 都営三田線 5分 徒歩 |
| 業務内容 | ■国内営業本部長 秘書業務
※現 本部長が兼務している「副社長補佐」としての秘書業務も兼務 →スケジュール調整（本部内各部からの幹部日程調整依頼を受けた秘書間調整、本部長予定確保） →会議調整（部長会等の本部内会議招集、全体スケジュール作成など） →出張/手土産手配（物品購入、費用処理含む） →本部長関係資料作成（可能性有） ■国内営業本部 本部長補佐サポート →本部長補佐（兼 国内企画部長）のスケジューリング、出張手配の補助 ■国内企画部 管理グループ業務の補助・庶務事項をお願いする可能性有 ■電話応対：国内のみ、基本的には秘書間調整が主 ■来客対応・外出：あり、役員送迎手配、物品購入等 【部署構成】 ■人数：男性16名＋女性16名 |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 【必須スキル】
■Word：簡単な文書作成、PPT作成の可能性有 ■Excel：簡単な集計作業の可能性有 ■必須経験：秘書経験（手土産の品提案など含む） ■必須事項：調整力、コミュニケーション力、対応力、フットワーク、協調性 □歓迎経験：Outlook・Teams使用経験 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 派遣先カレンダーに準ずる 年末年始休暇 夏季休暇 |
| 残業 | 残業あり (10時間程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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お人柄、ご経験重視のポジションです。定着率も高く働きやすさは抜群！ 社員食堂も利用できます。駅直結で傘いらずの好立地です♪