掲載日：2025/05/29
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1534511
＼人気の国際交流／政策シンクタンクでのアシスタント！虎ノ門
★9月★社会貢献◎海外への図書寄贈における国際交流に携われるお仕事です☆彡スケジュール調整等で英語使用あり！部署で発生する業務を幅広くご対応いただきます♪
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一般事務 |
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時給：2,000円 ／ 月収例：294,000円（時給2,000円×実働7時間×月21日） ※交通費別途支給社内 ※2025年4月に虎ノ門へ移転予定 |
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09:00 ～ 17:00 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/09/01 ～ (長期※8月開始のご相談可能です) |
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港区六本木 |
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車通勤不可 |
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虎ノ門駅 / 東京メトロ銀座線 1分 |
| 業務内容 | ● 図書寄贈に関わる在外公館との業務サポート
寄贈機関との英語によるコレポン（ひな形あり、頻度は少なめ）、請求書処理（月に数回） ● 図書寄贈の業務サポート 寄贈機関決定時における各種資料作成の補助（Excel）、郵送物作成 図書発送時の輸送伝票類の確認作業（Excelデータと伝票との照合等） 年度末の報告書作成に向けた各種資料作成（支出額や寄贈状況の確認等） 次年度公募開始に向けた資料確認（過去の公募資料との照合等） ●事業広報サポート SNS投稿の巡回・検索（週に数回）、図書寄贈式典等に関するSNS投稿作成（英文、ひな形あり／ほぼ毎日） ●選書に関わる業務サポート 選書候補者とのコレポン支援、サンプル図書の発注および請求書処理 ●出張手配（宿泊・航空券の手配、ビザ申請書類の用意等） ●その他、来客対応など |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 【応募条件】
・英語：読み書き可能な方（TOEIC700点程度 ※英語コレポンに使用いただきます ・事務経験お持ちの方 ・Excel：集計、基本関数、Word:文書作成 【就業環境】 【男女比】３：７【部署人数】10人【平均年齢】20代～60代まで幅広い |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (月に10時間程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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