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掲載日:2026/04/08

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No:1674124

【4月から】公立大学での秘書業務(平日週4日)

ご経験、英語スキルなどを存分に活かせるお仕事!秘書・事務として一段階上のキャリアを目指したい方!

担当者
コメント

秘書の実務経験があれば、資格は不問です。海外の方とのやりとりも発生し、英語のスキルを更に上げることが可能です。

仕事内容 秘書
給与

時給:1,800円 / 月収例:237,150円(時給1,800円×実働7時間45分×月17日)

交通費:支給(出勤日数・距離等による社内規定あり)

時間

09:00 ~ 17:45

月~金のうち週4日/週4日

期間

長期(2ヶ月以上)

2026/04/20 ~ (長期(2ヶ月以上))

勤務地 新宿区西新宿
車通勤 車通勤不可
最寄駅 新宿駅 / JR中央・総武線各停 JR埼京線 等 7分
業務内容 ①秘書業務:文書の受発信管理、資料・情報の整理及び管理、関係部門との連絡調整、スケジュール管理(出張等に関する各種手配を含む)、国内外からの来客対応、執務室の環境整備、その他役員を含む休憩時の給茶、軽食の準備等
②庶務業務:資料印刷・整理・軽易な作業等、国内外の教育情報の収集、国内外出張に係る旅程の作成、旅券や宿泊施設等の調整、国内外出張に係る訪問先等との連絡調整、国内外出張後の旅費精算業務、窓口・電話・メール対応(基本的な問い合わせ対応、英語での対応を含む)
③上記業務に関するパソコンによる文書や表の作成、書類等の整理
④法人職員から指示される上記業務に関連する業務
応募資格/スキル ①Wordでの文書作成、Excelでの表計算(簡単な関数を使用したデータ処理を含む)、メールソフト等の操作ができる
②日常会話が可能な英語力を有する(TOEIC L&R730点程度)
③繁忙期及び大学行事の実施に伴い、時間外勤務や休日勤務が発生する場合があるが、対応可能なこと
④秘書検定2級以上または、秘書実務経験がある方(大学等、教育機関での勤務経験あれば尚可
雇用形態

派遣

休日・休暇 土・日・祝
残業 残業あり (状況により)
募集人数 1名

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