掲載日:2026/02/02
- 派遣
No:1645870
【大手グループ】役員秘書・管理サポート/スケジュール調整
来客対応から資料作成まで幅広く活躍できる役員サポートスタッフ募集!電話応対・調整力を活かせます♪
| 秘書 | |
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時給:1,350円 / 月収例:219,713円(時給1,350円×実働7時間45分×月21日) 交通費実費支給(当社規定あり) |
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09:00 ~ 17:45 月・火・水・木・金/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2026/04/01 ~ |
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| 福岡市博多区 | |
| 車通勤不可 | |
| 千代県庁口駅 / 福岡市地下鉄箱崎線 直結 |
| 業務内容 | 【エネルギー会社での役員付秘書】
■役員のスケジュール管理、調整(手帳、iPad、Outlookを使用) ■役員受発信文書の処理、管理 ■役員の外出・出張時の各種手配並びに精算 ■役員の外部団体・企業への醜態認定続き ■役員執務室の掃除、戸締り ■役員フロア受付での社外来客、従業者対応、役員の出退管理 ■電話応対 ■来客、会議での接遇・お茶出し ■来客履歴情報の管理 ■贈答品手配、慶弔対応 ■業務資料の作成・コピー・ファイリング ■郵便物の開封、配布 ■その他庶務業務 【職場環境】 ・グループ人数:男性3名、女性5名 ・接客時は、クールビズ以外はジャケット着用 |
|---|---|
| 応募資格/スキル | *Excel:基本的な関数を使用した表作成や入力ができるレベル
*Word:ビジネス文書や挨拶分が作成できるレベル \スマホ片手にパッと登録♪/「派遣ちょっと気になる…」そんなあなたもまずは気軽にお話しから! 今じゃなくてもOK◎話すだけでワクワクする未来がひらけます♪ 経験や時期の相談だけでも大歓迎! |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝 |
| 残業 | 残業あり (10時間/月程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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