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掲載日:2025/11/25

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No:1615503

\東京駅すぐ・超大手化学品メーカーでの秘書+部内アシ/

とっても綺麗なビルで秘書と部内アシスタント業務をお願いします。秘書も2年ほど経験があればOK♪ ホスピタリティがある方是非♪♪

担当者
コメント

マンパワースタッフさんも多数就業しているとっても働きやすいと評判の会社さんです。秘書6:部内アシスタント4、残業もほぼなくプライベートとの両立もはかりやすいオシゴトです!

仕事内容 秘書
給与

時給:1,800円 ~ 1,850円 / 月収例:289,800円(時給1,800円×実働7時間40分×月21日)

交通費支給あり/ お時間給は経験により応相談

時間

09:00 ~ 17:40

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/12/22 ~ (長期(2ヶ月以上))

勤務地 中央区八重洲
車通勤 車通勤不可
最寄駅 東京駅 / JR東海道線(東京-熱海) JR京浜東北線 等 直結
最寄り駅2の情報 京橋(東京都)駅 / 東京メトロ銀座線  徒歩3分
業務内容 【業務内容】
■部長秘書および庶務業務
・部長秘書業務:
 →スケジュール調整・管理、出張手配、ミーティング調整、会議準備、会議室予約、手土産購入、慶弔
・海外出張手配(MEITS使用)
・問合対応/会議室予約/庶務業務(部内メンバー)
 →SAPを使用した経費精算、郵便、社内便配布、備品管理などの庶務業務全般、部の経費管理補助、部内情報の集約・更新補助(電話帳、緊急連絡網、ICカードなど)、Excel集計業務(四半期ごと)、社内表彰関連(Word使用・他)外勤あり(お土産購入など)
■割合:秘書業務 60%:庶務業務 40%

【部署構成】
■人数:59名(男性 47名・女性 12名) 現行派遣人数:2名
■平均年齢:50歳代
応募資格/スキル 【必須スキル】
■OAスキル
・Word:基本操作、表作成(作成・罫線・行の高さ・列の幅)
・Excel:基本操作、四則演算、グラフ、基本関数(SUM)、VLOOKUP、ピボットテーブル)
■経験:秘書経験2年程度の実績のある方(1社2~3年くらい経験されている方)
■語学スキル:海外出張手配があるため英文メールやり取り程度あり
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝日
残業 残業あり
募集人数 1名

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