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掲載日:2025/09/26

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No:1589051

《三田/田町》財閥系大手メーカー◆部内アシスタント&庶務♪

大手重工メーカーで部内アシスタントのオシゴト★★簡単な英語の書類やメールを見る機会あり★★頼まれ仕事や庶務が中心の部内サポートのお仕事ですので、事務経験少ない方も大歓迎です☆

担当者
コメント

駅直結!複数路線使えて通勤便利★駅直結のオフィスビルはカフェやコンビニ、飲食店、ATMなど多数入居しておりとっても便利な環境でうれしい!子育てなどに大変理解のある大手企業様です!!朝は9時始業相談可!

仕事内容 一般事務
給与

時給:1,800円 / 月収例:302,400円(時給1,800円×実働8時間×月21日)

交通費支給

時間

08:30 ~ 17:30

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/10/15 ~ (長期)

勤務地 港区
車通勤 車通勤不可
最寄駅 三田(東京都)駅 / 都営浅草線 都営三田線  3分
最寄り駅2の情報 田町(東京都)駅 / JR山手線 JR京浜東北線  3分
業務内容 《部内アシスタント&庶務》
〇全般
・職場内の社員からの依頼作業(頼まれ作業。例: Excelでデータを纏めて欲しい、等)
〇プロジェクト アシスタント業務
・Vendor・客先・協業先へのシステムでの図面送付
・プリントアウト、コピー、スキャン、配布、ファイル (尚、システム化に伴い、現在はほぼ紙でのやりとりは無い)
・印刷会社(フロアサービス)対応
・定型フォームでの購入要求書作成
・図面管理システムへの図面入手日入力&フォルダへ保存(品証図は品証Gへ転送)
・図面の表紙作成
・簡易図面チェック(旧図と比較し変更箇所のチェック)
・Vendorとのメールコレポンの保管
〇その他業務
・e-mail送受信(outlook)
・社内・社外配布資料、宅配便、郵便等処理
・複合機、プリンター、室内設備等の障害への対応
・会議室の予約
・情報検索
応募資格/スキル ■Word:初級レベル
■Excel:初級レベル(VLOOKUP、ピボットテーブル尚可)
■英語:業務上の使用あり(翻訳ソフト使用でOK)
■英語業務内容:海外からのコレポンの保管、職場内外国人とのコミュニケーション(挨拶程度)
★朝9:00始業の相談可(9時始業の場合は、終業時間は17:30または18:00で相談可)
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝日
残業 残業あり (月10時間程度 基本無だが不定期で発生)
募集人数 1名

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