掲載日：2025/08/08
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- 派遣
- 交通費支給
No：1566711
【東京駅＊大手化学品メーカー】秘書＋部内サポート
◇東京駅直結＊他複数路線使用可能＊出来たばかりのキレイなオフィスビル◇大手化学品メーカーで秘書と部内サポートを幅広くお任せ！英語は翻訳ソフトを使いながらでOK＊
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秘書 |
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時給：1,800円 ／ 月収例：289,800円（時給1,800円×実働7時間40分×月21日） ※通勤交通費別途支給 |
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09:00 ～ 17:40 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/09/16 ～ (長期) |
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中央区 |
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車通勤不可 |
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東京駅 / ＪＲ東海道線(東京－熱海) ＪＲ京浜東北線 等 3分 丸の内地下直結 |
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京橋(東京都)駅 / 東京メトロ銀座線 4分 徒歩 他、日本橋 |
| 業務内容 | ＜一般事務＋グループセクレタリー＋部長秘書＞
■スケジュール管理 （調整業務のメール10～20件/日） （部員・社内外の秘書・取引先の営業担当とメールや電話・チャットにて調整） ・他の役員とのMTGなど調整（当日～翌日以内のセッティング） ・社内外の調整（定例会議、評価面談、会議の日程調整、先方との日程調整 ■部長の秘書 ・スケジュール調整・管理、出張手配、旅費精算、経費精算、慶弔関連、会議室手配など ※お土産購入のためまれに外出あり ※出張手配：海外出張（中国・インド‥）３回程度/年 国内出張2ｰ3回/月 ■庶務 ・国内外の出張準備、名刺発注/管理、セミナーやイベントの参加者のWEB登録 ・立替費用の精算（SAP Concur）、郵便物の配布、接待伺書/贈答 伺書の作成（フォーマットあり） など |
|---|---|
| 応募資格／スキル | ・グループセクレタリー・部内アシスタント経験（1社継続２年ほどの経験）
・Word：入力・修正・保存・印刷・文字書式・表基本 ・Excel：グラフ・SUM ・英語に抵抗がない方（翻訳ソフト使用可） |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (10時間/月程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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担当者
コメント
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