掲載日：2025/05/29
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- 派遣
- 交通費支給
No：1534359
（四谷）金融機関◇秘書/期間限定@1,900円（7月も可）
（四谷）金融機関◇秘書/期間限定（6-7月開始可~年末まで/延長の可能性あり）@1,900円 9:00始業もご相談可 法人営業部門の常務執行役員及執行役員の２名を担当
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秘書 |
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時給：1,900円 ／ 月収例：295,925円（時給1,900円×実働7時間25分×月21日） 交通費支給（最も経済的な経路でのお支払い） |
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08:50 ～ 17:15 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/06/16 ～ (期間限定（年末までを予定、ただし状況により延長の可能性有。）) |
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千代田区 |
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車通勤不可 |
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四ツ谷駅 / ＪＲ中央・総武線各停 ＪＲ中央線快速 等 1番出口徒歩すぐ |
| 業務内容 | ・スケジュール管理（outlook使用）
・スケジュール調整（社内外とのアポ調整が最も多い。メール＞電話。） ・会議アレンジ（あまりないが役員より頼まれたら発生） ・役員の経費処理 （宴席では宴席代金・交通費が主、出張では宿泊代・交通費が主。出張時の宿泊・交通券の手配も稀にあり） ・電話対応（席に備え付けの固定電話とスマートフォン）固定電話に「ご自身の内線番号（10-15件/日）」「常務の電話番号（1回未満/日）」「外線電話（たまにある、少な目。）」の３回線を繋げている ・御礼状作成（Word使用/過去作成分を参考にひな形あり/封筒宛名は印刷） ・その他（郵便物の受渡、ファイリング、給茶、車の手配など。） |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 【求めるスキル】
〇必須 ・秘書経験 ・Excel：SUMAVE、Word：基本入力 〇尚可 ・金融機関での秘書経験 【求める人柄】 ・柔軟でてきぱきこなせる方 ・外部とのやりとりに不安がないコミュ二ケーションスキル |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (繁閑により5-10時間) |
| 募集人数 | 1名 |
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担当者
コメント
状況の変更によっては（役員と秘書の）組み替えや担当する役員の人数が増える可能性あり お休み等の場合、３名+αでカバーする体制があるので安心です。