 |

5人の部長秘書をしています。主なお仕事は部長のスケジュール調整や出張時のチケット・ホテルの手配、会議のセッティングです。他に、社内システムを使って経費申請や備品発注をしていますが、IBMは当然ながら、システムがしっかりしているので、一度その使用方法を覚えてしまえば日本全国のIBMでお仕事ができますね(笑) また、時には上司に代わって、英語で外国人社員の対応もしています。上司のタイプは様々で、自分のことは極力自分でやりたいという方もいれば、細かい事務処理は苦手という方もいらっしゃいます。
上司の性格を把握して、やってほしいことを先読みしながら仕事をするようにしています。 秘書同士の仲が良いので、大変なときはお互いをフォローし合ったり、ランチも一緒にいっています。 | |
 |