万有製薬は世界有数の製薬企業・Merck & Co., Inc., Whitehouse Station, New Jersey, U.S.Aの
日本法人としてグローバルに事業を展開しています。
激動する製薬業界で、あなたのスキルをさらに磨いてみませんか！
実際に万有製薬で活躍しているマンパワーのアソシエイトへ、その魅力や仕事内容について伺いました。
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総合受付を担当しています。具体的には、来訪者への案内・対応(外国の方の場合には英語でのコミュニケーションが欠かせません)、応接室案内、社員あて荷物の一時預り、来訪者用入管証の管理などです。
コンプライアンス等に対する意識が非常に高いと感じております。同時に快適な職場環境整備についての姿勢も真摯で積極的な為、そのような社内でお仕事が出来ることに非常に安心感を持っております。
ビルも設備も新しく、カフェテリア等もあって快適に過ごせます。
総合受付は4名体制ですが､スタッフ皆と良好なコミュニケーションが取れていて仕事がしやすいです。雰囲気も明るいですね。
今回も外資系企業ですが、以前と比べて落ち着いた環境で自分にとても合っています。現在はプライベートの時間とのバランスも上手く取る事ができ、この仕事を選んでよかったと思います。
本社の総合受付は、最初にお客様が当社に接する場の一つであり、お客様対応の良し悪しが当社に対する印象の良し悪しに繋がる大切な仕事です。そのために我々が受付担当者に求めるものは幾つかあります。まずは、正確でスピーディーであること。様々な状況に対応できる柔軟性を持っていること、明朗で落着きがあること、そして外資系ということもあり、英語での応対が出来ることです。MAさんはそんな我々の要求に確実に応えてくれており、頼りになるスタッフの一人と言えます。当社の職場環境にも満足をしていただいているとのこと、大変うれしく思います。
MAさん、これからもよろしくお願いします。 |
 
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英文事務（グループセクレタリー）をしております。具体的にはスケジュール管理、MTGアレンジ、OAを使った資料作成、海外を含む出張手配、ビジター受入れ・アテンド業務、経費精算等があります。
外資銀行での経験のみでしたが、母が高血圧ということもあり、元々製薬会社に興味がありました。また、日本企業と外資系と両方の側面がある点に関しても魅力を感じました。温かい上司のもと、穏やかな人間関係の中でお仕事ができ、派遣と社員の垣根を意識することなく、気持ち良く働けます。
駅と直結しているとてもきれいなオフィスです。また、デスクがＬ字型になっており、スペースが有効に使えるところが良いです。そして明るく解放的です。
チームワークがよく、皆さんに親切にしていただいています。上司も温厚な方が多いので、忙しいときもありますが、気持ちにゆとりを持って働ける職場です。
通常業務はグループ秘書ですので、様々な部署間の調整が多く気苦労も多い部署です。そんな中、就業当初から笑顔で対応される姿は、良い職場環境を作ってくれています。また、万有製薬は外資系企業ですので、多くのビジターが米国本社から来日します。通常業務の他に、彼らのサポートをこなすことは大変なのですが、持ち前の語学力を生かしてスムーズに対応いただいていてとても安心します。今は、より複雑な業務を依頼することも多く、また英語での米国本社との会議調整などもよくお願いしていますが、このような業務が彼女のスキルアップにもつながって、お互いがWIN-WINの関係になれると良いと思いますね。 |
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